1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子非常尖锐,存放状态的凭证都是被压的很紧的,使用订书钉容易损坏发票和相关文件·····
第二,工作人员在整理发票,要一个个扣掉订书钉,不仅增加工作量,还容易受伤;
“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超出费用报销单的下边缘和右边缘。”
如果再有同事问你:发票为什么必须用胶水粘尊龙d88.com官方网站,不能用订书机订!你就可以把这篇文章转发给他看,还能省去不少解释的功夫呢。
2尊龙d88.com官方网站、准备好需要的贴票神器,比如:笔尊龙d88.com官方网站、便利贴、计算器、胶水(双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);
4尊龙d88.com官方网站、依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。
5、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。